บอดี้แนะนำให้เช็ดทำความสะอาดด้วยน้ำทำความสะอาดเฉพาะที่มีจำหน่ายตามท้องตลาด เพราะน้ำยาเหล่านั้นสามารถขจัดคราบได้ค่อนข้างดีไม่ว่าจะเป็นคราบผงหมึก คราบเหลืองจากการใช้งานเครื่อง

กระจกวางต้นฉบับและหน้าจอสัมผัสสั่งงาน กระจกวางต้นฉบับถือได้ว่าเป็นอีกส่วนหนึ่งที่มีความสำคัญ เนื่องจากหาหน้ากระจกมีฝุ่นละอองหรือกระทั่งรอยขีดข่วนนั้นก็จะทำให้สำเนาที่ถ่ายเอกสารออกมานั้นจะมีจุดเล็กๆ จากฝุ่นละอองและริ้วรอยจากรอยขีดข่วนด้วย เพราะฉะนั้นก่อนการใช้เครื่องในแต่ละวันหรือแต่ละครั้งเมื่อเราไม่ได้ใช้เครื่องอย่างต่อเนื่อง แนะนำให้เช็ดกระจกก่อนการใช้งานเครื่องทุกครั้ง และต้องระมัดระวังไม่ได้ไม่วางสิ่งของกระแทกลงบนกระจก ส่วนเรื่องขีดข่วนนั้นต้องบอกว่าถ้าไม่ได้ใช้งานกระจกผิดปกติจริงๆ ถือได้ว่าเป็นเรื่องยากมาก เพราะกระจกวางต้นฉบับของเช่าเครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่หรือแทบทั้งหมดเป็นกระจกกันขีดข่วนคือเราสามารถตัดและกรีดกระดาษบนจกได้โดยตรงเลย  ส่วนหน้าจอสัมผัสก็สามารถใช้น้ำยาเช็ดกระจกเช็ดได้เลย

นี้ก็เป็นเพียงแนวทางเล็กๆ น้อยในการดูแล และบำรุงรักษาเจ้าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารให้อยู่คู่สำนักงานหรือหน่วยงานของเราไปอีกนานน่ะครับ ทั้งนี้วิธีการต่างๆ อาจจะประยุกต์ใช้ได้ตามเหมาะสมและสะดวกของแต่ท่านได้เลย ไม่มีกฎตายตัวว่าท่านจะต้องทำ 1 2 3 4  เพียงแต่ท่านจะต้องคอยสังเกตอาการต่างๆ ของเครื่องเมื่อท่านใช้งาน ท่านก็จะสามารถเรียนรู้ได้ว่าปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นมีสาเหตุมาจากอะไรและสามารถแก้ไขและป้องกันได้โดยวิธีใด ส่วนเรื่องการทำความสะอาดก็ขึ้นอยู่กับความสะดวกของท่านว่าจะใช้วิธีการใดในการจัดการไม่ว่าจะเป็นการใช้แปรงในการปัดฝุ่นหรือกระทั่งการใช้เครื่องดูดฝุ่นเข้ามาช่วยก็เป็นไปได้ ตอนนี้คงต้องขอกล่าวคำว่าขอบพระคุณอย่างยิ่งที่ติดตาม และเราจะพยายามสรรหาบทความต่างๆ ที่มีประโยชน์ต่อท่านและหน่วยงานของท่านเกี่ยวกับเครื่องถ่ายเอกสารมาบอกใหม่น่ะครับ คราวนี้ขอลาก่อนครับ ขอบคุณครับ